חתימה דיגיטלית

היום ניתן למצוא יותר ויותר אנשים, חברות וארגונים, אשר בוחרים להשתמש בשירות של חתימה דיגיטלית. חשוב לציין כי יש צורך להשתמש בחתימה דיגיטלית מאושרת ומאובטחת, על מנת להבטיח לעצמכם מסמכים חתומים כחוק. היום בעידן הדיגיטלי רוב המסמכים מועברים במייל, היות ואין שום צורך להדפיס אותם או להיפגש פיזית על מנת לחתום על חוזים והסכמים שונים. הדבר נכון עבור חוזי שכירות, הסכמי עבודה, הסכמי התקשרות עם חברות האינטרנט וחברות התקשורת השונות ועוד. עם זאת, חשוב לדעת כי שימוש בשירותיה של חברה לא מקצועית ולא אמינה, עלול להוביל לחתימות דיגיטליות מזויפות. החוכמה היא להשתמש אך ורק בתוכנות איכותיות ומוכרות, אשר עומדות בכל התקנים ובכל התקנות הרלוונטיות. תוכנה מסוג זה, תוכל לבצע חתימה על קבצים מסוגים שונים ובכל מקום על גבי המסמך.

מה חשוב לדעת אודות חתימה דיגיטלית?

קודם כל, יש לזכור כי ניתן היום למצוא לא מעט חברות כמו חניבעל מערכות למשל, המספקות תוכנות שונות בתחום. חברות אלו מספקות תוכנות הנבדלות אלו מאלו ברמת האבטחה שלהן, בסוגי הפעולות שהן מסוגלות לבצע וכמובן במחיר שלהן. החוכמה היא לעבוד עם חברה מקצועית ואמינה שמתמחה בתחום, ותוכל לספק תוכנה מאובטחת, העומדת בכל התקנים המחמירים ביותר. כמו כן, מומלץ תמיד לבצע השוואת מחירים, על מנת להבין מהו המחיר הממוצע בשוק ומהן התכונות המיוחדות לכל תוכנה. 

חשוב לציין כי על מנת שהחתימה הדיגיטלית תעמוד בכל התקנים, היא חייבת להיות ייחודית לבעל אמצעי החתימה. כלומר, אין שום תוכנה אחרת שמסוגלת לייצר חתימה זהה, ולכן ניתן לזהות את בעל החתימה במידת הצורך. מעבר לכך, התוכנה חייבת לאפשר זיהוי של כל שינוי שנעשה במסר האלקטרוני לאחר מועד החתימה, על מנת למנוע מצב של שינויים שונים שנעשים בהסכם ללא ידיעת שני הצדדים.