יעילות החתימה הדיגיטלית

יעילות החתימה הדיגיטלית

בוודאי יצא לכם, בתור צרכנים שחיים בעידן המודרני, לחתום לא פעם בצורה דיגיטלית. הגישו לכם סוג של עט והייתם צריכים לקשקש את החתימה שלכם על גבי מסך. בעבר האופציה הזאת נראתה כמו מדע בדיוני, אך האמת היא, שהיום החתימה הדיגיטלית נמצאת כבר בכל מקום ויש לכך סיבה טובה, כי זה פשוט נוח. במקום להתחיל להדפיס מסמכים, לתאם פגישות ולחתום בנוחות כל הנוגעים בדבר, ניתן פשוט לחתום בצורה דיגיטלית, חוקית ונוחה, אז למה לא? זה ברור מדוע החתימה הדיגיטלית תפסה תאוצה בשנים האחרונות ולכן כדאי שתדעו: אם גם אתם מנהלים עסק וזקוקים לפתרון בתחום הזה, חתימה דיגיטלית זו האופציה הכי טובה שיש. יתרה מכך, הלקוחות של ימינו מצפים שתתנו להם את האפשרות הזאת שכן אם הדברים אצלכם בעסק יהיה מסובכים מבחינתם, הם יעברו למתחרים שלכם, אז למה אתם מחכים?

חתימה דיגיטלית חכמה

בבואכם להכניס את החתימה הדיגיטלית לעסק שלכם, כדאי שתבדקו איך אתם עושים זאת. הרעיון,כאשר כבר עושים צעד כזה, הוא לעשות את הדברים בצורה הכי נוחה שיש. לכן חשוב לבחור ממשק שבאמת תומך בכל המסמכים הקיימים, בין אם מדובר על מסמך PDF ובין אם מדובר על מסמכי וורד שונים. בנוסף, כמובן שצריך לבחור חתימה דיגיטלית שתהיה חוקית, ברורה וכזו שעונה על כל ההגדרות הנדרשות, שכן רק כך תוכלו באמת לסמוך על העניין הזה ולשלב אותו בעסק שלכם.

>קראו גם על ניהול זהויות SSO ואיך זה קשור לארגון שלכם

תמיכה בכל מכשיר

עוד דבר שכדאי לבדוק לעומק כאשר רוצים לשלב חתימה דיגיטלית בעסק, זו השאלה האם ניתן לחתום בעזרת כל מכשיר. הדבר האחרון שאתם רוצים זה להיות בנקודה שבה אתם עומדים להחתים את הלקוחות שלכם על עסקה או על חוזה וברגע האמת לגלות שהמכשיר לא תומך את החתימה. לכן יש לברר את הפרטים הללו מראש ומאוד מומלץ לבחור סוג של חתימה שניתן לבצע דרך כל המכשירים. ככל שהעניין יהיה נגיש ונוח יותר כך השימוש בו יהיה נרחב יותר ואתם תראו שלא תצטערו על שילוב האופציה הזאת בעסק שלכם.