עיצוב דוחות
עיצוב הדוח הוא קריטי להצלחתו, מכיוון שהוא קובע עד כמה קל לגשת למידע על ידי הקורא. העיצוב צריך גם להיות קל לעיניים ולספק מספיק מקום לקוראים לעכל כמויות גדולות של נתונים.
עיצוב דוחות קיים כבר שנים רבות. למעשה, ניתן לעקוב אחריו כאשר דוחות בכתב יד נוצרו בסוף המאה ה-19. עם זאת, עם הופעת המחשבים ומכונות הדפוס הדיגיטליות, עיצוב הדוחות לא הוגדר באמת עד מאוחר יותר. כיום, הוא עדיין משמש במידה רבה כהיבט חשוב של דיווח, אך עם שיטות חדשות לפרסום נתונים כגון לוחות מחוונים אינטראקטיביים ואינפוגרפיקה אינטראקטיבית וכו', עיצוב הדוחות קיבל תפנית שונה שהיא שונה למדי ממה שאנו רגילים לראות היום.
הדרך הטובה ביותר ליצור דוח יעיל היא על ידי ביצוע מספר עקרונות מפתח:
- וודא שיש לך מספיק שטח לבן בכל עמוד כדי שהקוראים יוכלו לסרוק אותו בקלות, לעכל אותו ולמצוא מידע ספציפי שהם מחפשים
- וודא שיש לך הרבה כותרות עם כותרות משנה כדי שהקוראים יוכלו למצוא את דרכם בדוח שלך
- וודא שיש הסברים ברורים לאורך כל הדוח שלך כדי שהקוראים ידעו לאן הם הולכים הלאה
- וודא שלטקסט שלך יש הרבה נקודות תבליטים וטקסט מודגש כדי שהקוראים ידעו מה חשוב ומה לא
דוח הוא מסמך או מצגת המציגים ממצאים או נתונים בפורמט מובנה ומאורגן. לעתים קרובות הוא כולל תרשימים, גרפיקה וטקסט במטרה ליידע את הקוראים על תוצאות החקירה. ניתן להשתמש בדוחות כדי לסכם מחקר, לסכם אירועים ומגמות בעבר, לחזות אירועים ומגמות עתידיות, או להמליץ על בסיס נתונים שנאספו.
גלית אזולאי מעצבת גרפית העוסקת בתחום, משתפת מניסיונה כי עיצוב הדוח חשוב מכיוון שהוא מעביר את מטרתו במהירות וביעילות. ייתכן שדוח מעוצב בצורה חובבנית לא יהיה יעיל כמו דוח בעל אלמנטים עיצוביים חזקים. ישנן דרכים רבות לעצב דוחות: דוחות גרפיים משתמשים בתרשימים, גרפים, דיאגרמות; דיווחים עתירי טקסט משתמשים בנקודות תבליט; דיווחים נרטיביים מספרים סיפורים באמצעות טקסט; דוחות מוכווני תהליכים משתמשים בתיאורים חזותיים של תהליכים; וכן הלאה.