חתימת מסמכים דיגיטלית

תהליך של חתימת מסמכים דיגיטליים הוא תהליך בו יש צורך להוביל את הלקוחות לאשר את כל הדרישות, ההסכמות והפעולות שעלו מבעוד מועד בשיחות והתכתבויות בינך לבינהם. רק כך ניתן יהיה להתחיל את העבודה הנדרשת בצורה רגועה, כיוון שהכל כתוב וברור בצורה מסודרת. מעבר לשליחת המסמך ללקוח בצורה דיגיטלית, לנייד שלו או למחשב, חשובה השליטה שלך על התהליך – לדעת בכל רגע נתון מה הסטאטוס של השליחה – האם הקישור הגיע ללקוח, האם הלקוח רק עיין וסגר או שכבר חתם ונדרש ממך להתחיל עם הפרוייקט שלו בהקדם.

ניהול מסמכים ברמה הגבוהה ביותר

כאמור, כל מידע שמאפשר לך לנהל את התהליכים של אישור העבודה, כגון לראות סטטוס מסמכים וחתימות, לנהל מסמכים מועדפים, להפיק דוחות מעקב, להתממשק למערכות שונות או לנהל משתמשים לפי הרשאות – יסייע לך להיות עם היד על הדופק ולשלוט בתהליך בזמן אמת. בנוסף, גם לאחר שמסתיים תהליך החתימה, חשוב שהמידע ישמר בארכיון מסודר, כך שניתן יהיה לשלוף את ההסכם הרצוי בעתיד כדי לתאם צפיות מול הלקוח במקרים שיעלו נושאים שונים שהועלו בהסכם.

ליהנות משליטה טובה יותר בעסק שלך

המערכת powerdoc שניתן לקרוא עליה פרטים נוספים באתר https://powerdoc.co.il, תאפשר לך להיות עם בקרה ושליטה טובה יותר בעסק שלך ולהוביל לסדר בכל אותם מסמכים שבאופן טבעי אין זמן להגיע ולסדר אותם. המערכת תאפשר לך, בין היתר, שליחה מהירה וחכמה, גרף סטטוסים, מעקב אחר היסטוריית פעולות במסמך, טיימליין של פעילות לקוח, דוח מהיר לצפייה וניהול מסמכים דיגיטליים שנשלחו. כמו כן, במידה ויהיה צורך לשלב מידע ממערכות חיצוניות של העסק שלך, נאפשר לך חיבור פשוט עם מערכות אחרות ליצירת מסמכים דיגיטליים דינאמיים עם פרטי הלקוחות, שליחה ומילוי מהירים וידידותיים ותיוק המסמכים והמידע בו חזרה במערכות הארגון לפי מחלקות ומערכות מקור.